背景
経理部門では毎月、ERP から大量の会計伝票や請求書を出力し、手作業で整理して文書管理基盤へ格納しており、作業負荷が大きくミスも起こりやすい状況でした。お客様はこの業務の自動化を求めていました。
担当内容
- クラウド ERP（SAP S/4HANA Cloud）と連携し、会計伝票・請求書などを自動検索・取得
- PDF 文書を OCR 処理し、分類・チェック用の主要情報を抽出
- Microsoft Graph を用いて SharePoint Online のドキュメントライブラリへ自動格納、整合性チェックとリンク復旧も実装
- ログ記録と月次バッチ処理を実装し、処理のトレーサビリティを確保
成果
手作業に依存していた証憑格納業務を自動化し、経理担当者の反復作業とヒューマンエラーを削減しました。